Тентовые конструкции станут лучшим функциональным решением, а также украсят собой любое мероприятие на свежем воздухе. Тенты и шатры - невоспетые герои фестивалей. Они защищают от природных катаклизмов, вмещают большое количество народа и стилистически выглядят неразрозненно; часто именно они задают основной тон мероприятию.
Чаще всего на открытом воздухе проводят ярмарки и фестивали. Ярмарки, располагающиеся исключительно на улицах, обычно разворачиваются за 6 часов или даже меньше и служат скорее утилитарным нуждам - в тентах и под навесами располагаются торговцы и продуктовые палатки, с одной или двух сторон улицы монтируют возвышение, служащее сценой. С другой стороны, во время проведения фестивалей (которые чаще всего проходят в парках) тенты используются не только для размещения торговцев, но и для проведения многочисленных развлекательных и специальных программ, для ресторанчиков и, конечно, для обеспечения пространства, находящегося в тени. На установку тентовых конструкций для подобного рода мероприятий уходит 3-4 дня. И здесь приоритетом для компании по производству и аренде тентовых конструкций является красивый внешний вид, в то время как для уличных ярмарок главным фактором является быстрый монтаж. Но вне зависимости от того, обслуживаете ли Вы уличную ярмарку или фестиваль, маленькое или крупное событие, важно понимать основные требования и нюансы, которые возникают при планировании и монтаже тентовых конструкций.
Ценные советы по планированию
Сотни, если не тысячи людей посещают крупные фестивали. Поэтому основное внимание следует уделить тщательной проработке мероприятия. Выезд на площадку - один из основных пунктов. Чем раньше это произойдет, тем больше времени у Вас будет, чтобы доработать проектную схему. Совместный осмотр площадки с Вашим заказчиком поможет увидеть будущее мероприятие его глазами, а также заранее выявить такие возможные помехи как тропинки, противопожарные преграды, деревья, мосты и т.п.
Огромным подспорьем при планировании мероприятия будет намеренный выбор одного-единственного человека со стороны заказчика, с которым будут согласовываться все изменения. Важно, чтобы с самого начала люди, связанные с проведением мероприятия, знали, что если кто-то из них выступит с новыми требованиями или поправками, сначала им нужно будет согласовать их с тем самым контактным лицом, уполномоченным заказчиком. Особенно актуально это в последний день проведения монтажа: подобные меры обезопасят Вас от многочисленных звонков от членов комитета или спонсоров, настаивающих на переносе половины ваших конструкций.
Безопасность превыше всего
Безопасность играет большую роль при проектировании тентов для фестивалей. Тенты оснащаются широкими проходами, чтобы гости не цеплялись за стойки или крепления. В случае уличных ярмарок перед монтажом конструкций улицу перекрывают. Тенты тщательно крепят с помощью анкерных гвоздей или бетонных блоков.
При проведении монтажных работ в парках - а такие работы обычно занимают несколько дней - площадку отгораживают. Монтажники передвигаются по площадке в касках и следят за тем, чтобы посетители парка не заходили за ограждения.
Иногда организаторы мероприятий изъявляют желание передвигать тенты - еще одна потенциальная угроза безопасности. И если перенос пары небольших палаток может быть осуществлен, то желание клиента перенести тент после его установки выльется в дополнительные денежные расходы с его стороны, что находит отражение в договоре. Подобный пункт отрезвляюще действует на заказчиков, лишая их желания лишний раз переместить конструкцию.
Принимается во внимание и заранее обговаривается желание клиента подвесить системы освещения или звуковое оборудование, в таком случае специалисты компании еще раз внимательно рассчитывают возможный допустимый вес, а также проверяют, равномерно ли распределены нагрузка на ферму.
Надежная кухня
Сложно представить себе фестиваль или ярмарку без еды. Компаниям по производству, аренде и продаже тентовых конструкций необходимо следовать ряду правил при установке тентов под нужды кухни. В большинстве случаев тенты-кухни используются для подогрева и приготовления пищи. Поэтому эти тенты не должны быть столь же внешне привлекательны, как тенты для проведения презентаций, но, тем не менее, они также важны. Контролирующие органы могут потребовать различные документы и сертификаты для тентов-кухонь, но основное внимание будет уделено пожарной безопасности. В том числе они могут потребовать снабдить тент полом, так как трава или земля не отвечают требованиям безопасности и гигиены. Инспекторы пожарной службы обязательно попросят Вас не натягивать тентовое полотно на крышу тента, в котором будут работать печи и барбекю, чтобы газ мог выветриваться.
Но самым главным моментом при организации фестиваля в тентовых конструкциях является слаженная и открытая коммуникация с организатором мероприятия. Чем качественнее представители двух сторон - исполнителя и заказчика - обменивались информацией, тем качественнее будет организован фестиваль и тем успешней он пройдет.
