Мероприятие в шатрах. Руководство по работе с подрядчиком
Дата публикации: 14.07.2011
Эксперты
портала RuTent.ru довольно часто сталкиваются с неправильно подобранной площадью тентового
шатра и плохо организованным пространством павильона. Это либо слишком большая, либо
слишком маленькая площадь тентового шатра. В обоих случаях это доставляет
огромные неудобства гостям мероприятия. Предлагаем Вашему вниманию удобную
таблицу для определения необходимой площади тентового павильона в зависимости
от концепции мероприятия и типа рассадки.
| Гости |
Коктейль |
Фуршет |
Банкет
(прямоугольные столы)
|
Банкет
(10 чел х1,5 м)
|
Банкет
(8 чел х1,5 м)
|
| 25 |
4х4 м
|
5х5 м
|
6х6 м
|
6х6 м
|
6х9 м
|
| 50 |
6х6 м
|
6х9 м
|
6х9 м
|
6х9 м
|
9х9 м
|
| 100 |
6х9 м
|
6х15 м
|
9х12 м
|
9х12 м
|
9х15 м
|
| 150 |
6х15 м
|
9х15 м
|
9х18 м
|
9х18 м
|
12х15 м
|
| 200 |
9х24 м
|
9х18 м
|
12х20 м
|
12х20 м
|
12х20 м
|
| 300 |
12х15 м
|
12х20 м
|
12х25 м
|
12х25 м |
12х30 м
|
| 500 |
12х25 м
|
15х25 м
|
15х35 м
|
15х35 м
|
15х45 м
|
| 1000 |
15х35 м
|
20х40 м
|
20х50 м
|
20х50 м
|
20х60 м
|
| 2000 |
20х50 м
|
30х50 м
|
30х60 м
|
30х60 м
|
30х75 м
|
Эта таблица является лишь руководством, не забудьте, что
обязательно нужно учесть пространство для организации сцены, танцпола,
кейтеринга, санитарных зон и технических помещений, если таковые будут на вашем
мероприятии. Не забывайте, что для того, чтобы избежать эффекта «туннеля»,
длина шатра не должна превосходить его ширину более чем в 3 раза.
Для упрощения работы с подрядчиком при бронировании
тентового шатра и подготовке к мероприятию:
- определитесь с точным количеством гостей
мероприятия;
- обговорите заранее возможные даты проведения
монтажа-демонтажа тентовых конструкций;
- определитесь с количеством и типом мебели и дополнительного оборудования для
мероприятия;
- согласуйте организацию внутреннего пространства праздничного шатра;
- продумайте и согласуйте возможные варианты оформления и декора
тентового павильона;
- заранее позаботьтесь о своевременной оплате услуг.
При подготовке к мероприятию убедитесь, что во время проведения монтажных работ подрядчиком будут соблюдены все необходимые меры безопасности:
- не задеты подземные коммуникации,
- шатер надежно закреплен,
- в пролетах тентового павильона установлены необходимые ветровые связи;
- соблюдены требования противопожарной безопасноти и организованы аварийные выходы;
- организован доступ машин экстренных служб в случае возникновения ЧС;
- установлено дежурное и общее освещение;
- предусмотрена круглосуточная охрана объекта.
При проведении мероприятия в осенне-зимний период необходимо:
- оборудовать тентовый павильон контролируемой системой отопления для предотвращения скапливания снега на крыше и предупреждения обрушения тентовой конструкции;
- организовать пристутсвие дежурного на время мероприятия от компании-подрядчика;
- во избежании размыва грунта в дождливую погоду обязательно монтировать систему полов;
- при неблагоприятной погоде монтировать плотно закрывающиеcя алюминиево-стеклянные либо пластиковые двери.
|
